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SHELTER RESERVATION POLICIES:
Please note that this is important information, and it should be read
carefully!
en Español
SHELTER RESERVATIONS
ARE GRANTED WITH THE UNDERSTANDING THAT:
1.
Park
hours are from 4:00 a.m. to 10:00 p.m., and the parks must be vacated by
that time. If your reservation is for 10:00 a.m. to 3:00 p.m., please
vacate promptly for the second group coming in at 4:00 p.m. Park
Maintenance does not clean and restock shelters between half-day reservations.
The Park Commission does NOT guarantee absolute privacy to any group.
2.
Reservations
require a minimum of 10-days notice and are issued by the Parks
Administration Office, 215 Martin Luther King Jr. Blvd., Suite 120,
Madison, WI 53701-2987 between 8:00 a.m. and 4:15 p.m., Monday thru
Friday or by phone at (608) 266-4711.
3.
Your
receipt is your proof of reservation. Please bring it with you.
Reservation schedules are also posted in the shelters.
4.
All
shelters have lights, which are on timers. All shelters have circuit
breakers that you can reset if you blow a fuse. If the lights do not go
on by 8:00 p.m., or if there is any other problem with the shelter (or if
someone else is in the reserved shelter and they don’t leave after you
show them your receipt and ask them to), contact the Police Department
(266-4275).
5.
Shelter
reservations do not include exclusive use of any other park amenity; this
includes the use of the ball diamonds, tennis courts and playground
equipment. These areas are used on a first-come, first-served basis.
Please limit use of these areas to one hour at a time if another group is
waiting.
6.
All
reservation facilities are equipped with trash and recyclable containers.
You are responsible for cleanup. Please, no glass containers in the
parks. If you have any glass empties, please take them home with you to
be recycled there.
7.
DRIVING
OR PARKING MOTORIZED VEHICLES ON GRASS IS PROHIBITED (unless special event approval
is given by the Parks Division).
8.
CANCELLATIONS,
REFUNDS OR TRANSFERS: Cancellations must be in writing and must include the return of
the current reservation receipt. Refunds will only be issued on
requests a) that are postmarked at least 14 days prior
to the event, AND b) where the facility is re-rented at
least 10 days prior to the reservation date. If the facility is
re-rented, a $20.00 cancellation fee will be charged on half-day
reservations and a $40.00 cancellation fee will be charged on full day
reservations. Reservations may be changed/transferred with a minimum
of two weeks written notice and the return of the current
reservation receipt. All changes are subject to an $15.00 service
charge fee.
9.
The
Parks Division no longer rents tables, chairs, and benches. You may rent
them thru rental companies.
10.
Burrows
Park cannot be used by groups larger than 110.
PERMITS:
1.
P. A.
permits are required for sound amplification (for example, a band
or DJ), with a minimum of 10-days notice. P.A. permits have a 4-hour
limit and are NOT to exceed 9:00 p.m. (8:00 p.m. at Warner Park).
Please face all amplification away from residential areas. Amplification
is NOT allowed in the following Parks: Burrows, Brittingham, Garner, Hoyt
and Westmorland.
2.
A
Temporary Structures permit must be obtained to place structures which
penetrate the ground within a park. In order to place anything in a park,
such as portable toilets, concession stands, tents, etc., you must
receive permission from the Parks Division.
3.
A
vending permit will need to be obtained if you intend to sell anything in
a park.
4.
A Class
B Beer License must be obtained from the City Clerk's Office if
fermented malt beverages are sold.
5.
A
beer permit is required to have alcohol at Brittingham, Demetral and
Tenney Parks.
The alcohol must be contained within the shelter and is allowed only
in conjunction with a reservation and the permit. (The Parks Division
gives the Police Department notification of the permit.)
Shelter Reservation Fees: Reservations require a minimum of 10-days
notice. With less than 10-day notice, reservations will be DOUBLE
the normal fee.
POLIZAS
DE RESERVACION PARA PARQUES DE REFUGIOS
¡Por favor tome nota, que esto es una información importante, y
debe ser leído con mucho cuidado!
LAS RESERVACIONES DEL REFUGIO SE OTORGARAN CON EL ENTENDIMIENTO DE
LAS SIGUIENTES:
1. Las horas del parque son de 4:00 de la
mañana a 10:00 de la tarde, y los parques se deben desocupar para
entonces. Si su reservación es de 10:00 de la mañana a 3:00 de la tarde,
por favor desocupe el lugar inmediatamente para el segundo grupo que
entra a las 4:00 de la tarde. El grupo de mantenimiento del parque
no-limpia y reabastece los refugios entre reservaciones de media jornada.
La Comisión del Parque no garantiza la intimidad absoluta a ningún grupo.
2. Las reservaciones requieren un mínimo de
10 días de anticipación y son dadas por la Oficina de la Administración
de Parques, 215 Martin Luther King Jr Blvd., Suite 120, Madison, WI
53701-2987 entre 8:00 de la mañana y 4:15 de la tarde, de Lunes a Viernes o por teléfono al (608)
266-4711.
3. Su recibo es su prueba de la reservación.
Por favor tráigalo con usted. Horarios de reservación son también
disponibles en los refugios.
4. Todos los refugios tienen luces, que están
cronometrados. Todos los refugios tienen circuito eléctrico por si
usted rompe un fusible, así
sé lo puede restaurar. Si las luces no prenden a las 8:00 de la tarde, o
si hay cualquier otro problema con el refugio (o si otra persona está en
el refugio reservado por usted, y ellos no salen después de que usted les
mostró su recibo y les dijo que se vayan), contacte a la Policía
(266-4275).
5. Las reservaciones del refugio no incluyen
el uso exclusivo de cualquier otro servicio del parque; esto incluye el
uso de las pelotas de rombo, el equipo de campos de tenis y campo de
juegos. Estas áreas se utilizan en la base de “primero en venir primero
en servirse”. Por favor limítese de usar estas áreas cada una hora a la
vez por si otro grupo esta esperando.
6. Todas las instalaciones de la reservación
están equipadas con contenedores de basura y contenedores reciclables.
Usted es responsable por la limpieza general. Por favor, ningún tipo de
contenedores de vidrio son admitidos en los parques. Si usted tiene
cualquier contenedor de vidrio vacío, por favor lo toma a su casa con
usted para ser reciclados allí.
7. MANEJAR O ESTACIONAR VEHICULOS MOTORIZADOS
EN EL CESPED ES PROHIBIDO (a menos que la aprobación especial del
acontecimiento sea dada por la División de Parques).
8. CANCELACIONES, REEMBOLSOS O
TRANSFERENCIAS: Las Cancelaciones deben ser hechas por escrito y debe
incluir el recibo de dicha reservación. Los reembolsos serán SOLO dados
si:
a)
la instalación es cancelada
por lo menos 14 días antes del acontecimiento, y
b) cuando la instalación sea re-alquilada por lo
menos 10 días antes de la fecha de la reservación. Si se logra ser
re-alquilada, habrá una multa de $20.00 por la cancelación de una
reservación de medio jornada y una multa de $40.00 por la cancelación de
una reservación de un día completo. Las reservaciones pueden ser
cambiadas / transferidas con un mínimo de dos semanas por una nota
escrita y el regreso del recibo actual de la reservación. Todo cambio es
sujeto a una multa de $15.00
por el servicio de cambio.
1. La División de Parques ya no renta mesas,
sillas, y bancos. Usted los
puede alquilar por compañías de renta.
2. Parques de madriguera no pueden ser utilizados por
grupos más grandes de 110 personas.
PERMISOS:
1. Permisos para P. A. son requeridos para el uso de sonido de
amplificadores (por ejemplo, una banda o DJ), con un mínimo de 10 días de
advertencia. Permisos de P.A. tienen un límite de 4 horas y no deben
exceder 9:00 de la tarde. (8:00 de la tarde para el Warner Park). Por
favor coloque los amplificadores lejos del área residencial. La
amplificación no se permite en los siguientes parques: Burrows,
Brittingham, Garner, Hoyt y Westmorland.
2. Un permiso Temporario de Estructuras se
debe obtener, para colocar las estructuras que penetran el suelo dentro
de un parque. Si usted desea colocar algo en un parque, tal como baños
movibles, los soportes de la concesión, las tiendas de campaña, etc.,
usted debe recibir el permiso de la División de Parques.
3. Un permiso de venta será necesario si
usted piensa vender algo en un parque.
4. Una Licencia de Cerveza de la Clase B se
debe obtener de la Oficina de Empleado de Ciudad si bebidas fermentadas
de malta se venderán en el acontecimiento.
5. Un permiso de cerveza se requiere para
tener bebidas alcohólicas en Brittingham Park, Demetral Park y Tenney
Park. Las bebidas
alcohólicas deben ser mantenidas dentro del refugio y es permitido
sólo en conjunción con una reservación y el permiso. (La División de
Parques da la notificación a la Policía acerca del permiso.)
LOS COSTOS DE RESERVACION PARA PARQUES DE
REFUGIO
Reservaciones requieren un mínimo de 10 días de
advertencia. Con nota de menos de 10 día, los costos de reservación
serán DOBLES del costo
normal.
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